高效辦公的6大技巧,看看你會幾個?
發(fā)表時間:2023年5月26日 星期五
在日常辦公中,我們經(jīng)常會接觸各種文檔的編輯和操作,其中有很多小技巧的使用對大家在工作中起到很大的幫助作用。
技巧一:顯示桌面
按組合鍵Windows+M,就可以一下收起窗口啦,不是關(guān)閉,只是收起,幫你應(yīng)對查崗尷尬(哈哈!)
PS:組合鍵Windows+D,可直接顯示桌面,也是收起窗口的一種方法。
技巧二:資料誤刪且清空回收站
1.單擊開始——運(yùn)行,然后輸入regedit (打開注冊表)?
2.依次按照:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE路徑,在左邊空白外點(diǎn)擊新建,選擇主鍵將其命名為645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E再把右邊的默認(rèn)的主鍵的鍵值設(shè)為回收站,然后退出注冊表即可操作完成。
3.重啟計(jì)算機(jī)
操作完成后,請將該計(jì)算機(jī)重新啟動即可。只要機(jī)器沒有運(yùn)行過磁盤整理。系統(tǒng)完好時候的文件可以找回來。
技巧三:文字引用
不知道有沒有同樣的經(jīng)歷!在一個人數(shù)較多的群里和小伙伴們聊天,對方有對你提出問題或相關(guān)話術(shù),如果不想被大量的群消息所淹沒,你對這條消息做出回應(yīng)時,應(yīng)使用消息引用功能,能夠讓同事們清晰定位你回復(fù)的內(nèi)容是針對之前那條消息。如下圖所示:
技巧四:郵件定時發(fā)送
相信不少上班族有過同樣的經(jīng)歷:事情太多,文件處理好可能都過了下班點(diǎn)。發(fā)送給上級或客戶實(shí)在是怕影響到收件人休息。第二天你懂得!又擔(dān)心睡過頭會忘記!那么這時候該腫么辦呢?
QQ郵箱登陸賬號后,完成“寫信—收件人—主題”等設(shè)置。點(diǎn)擊“定時發(fā)送”功能,確定日期即可。
技巧五:Excel凍結(jié)首行
當(dāng)你的數(shù)據(jù)表中含有N多的相似列名且數(shù)據(jù)行有非常之多時,保持表頭一直可見。即無論下拉至何處,都可以快速定位至對應(yīng)表頭。
(視圖標(biāo)簽—凍結(jié)窗口—凍結(jié)首行)
技巧六:CAD在線看圖
百度搜索迅捷CAD在線看圖,點(diǎn)擊進(jìn)入后,在線轉(zhuǎn)換的下拉欄中點(diǎn)擊【在線看圖】即可。添加需要查看的CAD圖紙文件,打開之后就可以進(jìn)行在線看圖啦。CAD軟件下載即可完成看圖任務(wù)!
今天的分享就到此結(jié)束啦!